Yeni düzenleme kapsamında okul ve kurumlara ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ile çevrim içi platformlarda kişisel veri içeren içeriklerin paylaşılmasına izin verilmeyecek.
Bu kapsamda;
- Öğrenci sınıf listeleri
- Öğrenci numaraları
- T.C. kimlik numaraları
- Sınav listeleri
- Devamsızlık ve başarı bilgileri
- Sağlık ve disiplin kayıtları
- Veli bilgileri
- Personelin iletişim bilgileri
- Öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri içerikler kamuya açık platformlarda yayımlanamayacak.
Ayrıca daha önce yayımlanmış kişisel veri içeren liste, belge, fotoğraf, video ve duyurular okul yönetimlerince tek tek incelenecek ve gerekli görülen içerikler erişime kapatılacak.
MEB, eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında yapılacak fotoğraf ve video çekimleri için de yeni kurallar belirledi.
Buna göre paylaşım yapılmadan önce;
Çekimin amacı
Paylaşım yapılacak platform
İçeriğin saklama süresi
Kimlerin erişebileceği önceden belirlenecek. Özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında azami hassasiyet gösterilecek ve kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi istenecek.
Bakanlık, okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığını artırmak amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan "Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi" ile "Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi" kurslarına katılımı teşvik edecek.
Yazıda, Bakanlık bilgi sistemlerine ait kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerektiği de vurgulandı.
Bunun yanı sıra;
- Yetkisiz üçüncü taraf yazılımlar
- Bot ve makrolar
- Otomasyon araçları
- Tarayıcı eklentileri
- Yetkisiz entegrasyonlar
- Veri çekme ve veri aktarma uygulamaları kesinlikle kullanılmayacak.
Bu tür yazılımlara Bakanlık hesap bilgileri girilmeyecek ve sistemler üzerinden yetkisiz toplu veri alma ya da veri aktarma girişimlerine izin verilmeyecek.(Mynet)